Jeder Arbeitsplatz, egal ob er mit dem Internet verbunden ist, Zugriff auf die Patientendaten per Patienteninformationssystem ermöglicht oder die Buchhaltung beinhaltet, sollte durch ein Kennwort geschützt sein. Kennwörter dienen in Kombination mit dem Benutzernamen der Authentifizierung von Personen am jeweiligen Arbeitsplatz.
Damit wird sicher gestellt, dass nur die Informationen zur Verfügung gestellt werden, die für die tägliche Arbeit relevant sind. So gilt es, hierarchische Strukturen, Zuständigkeiten und Kompetenzen bei der Zuteilung von Berechtigungen zu berücksichtigen. Die Praxismanagerin benötigt beispielsweise im Vergleich zu der Auszubildenden einen erweiterten Zugriff auf die Praxissysteme.
Zum anderen schützen Passwörter Praxis- und Patientendaten. Im oftmals hektischen Arbeitsalltag oder außerhalb der Sprechzeiten ist es nicht immer möglich, alle Arbeitsplätze in der Praxis im Auge zu behalten: Sie sind unbeaufsichtigt und, im Falle eines Einbruchs, eine gern genommene Möglichkeit, ohne Probleme an wertvolle Daten zu gelangen.
Dieser Artikel zeigt einige Regeln für sichere Passwörter auf: was ist zu tun und was ist zu vermeiden.
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