ddm Ausgabe 3 | 2018

ddm | Ausgabe 3 | 2018 64 New Media In 5 Schritten zum Erfolg: Von der Planung bis zur Umsetzung – so setzen Sie Maßnahmen der DSGVO richtig um Nina Richard Die DSGVO erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren, ist ein Großprojekt für jeden Datenschutzverantwortlichen. Als Praxisinhaber sind Sie für den Datenschutz innerhalb Ihrer Praxis zuständig und sollten sich unbedingt gängiger Projektmanagementansätze bedienen. Dann klappt es unkompliziert mit der Datenschutzgrundverordnung. Sind Sie überhaupt zuständig? Der Einstieg in die DSGVO ist sowohl für Datenschutzlaien als auch für viele erfahrene Datenschutz- beauftragte eine Herausforderung. Der Grund: Die Datenschutzgrundverordnung fordert mehr als nur das Abhaken einer kurzen Checkliste – denn es geht um Prozesse und ganzheitlichen Daten- schutz und um ein System, all dies abzubilden. Im besten Fall verfügt Ihre Praxis über einen Daten- schutzbeauftragten, der sich um die Umsetzung aller Anforderungen der Datenschutzgrundverord- nung kümmert. Für den Fall, dass es diesen nicht gibt, ist der Praxisinhaber zuständig. Diese Fehler sollten Sie vermeiden Bei der Größe der To-do-Berge schleichen sich schnell Fehler ein, die besonders bei unerfahrenen Verantwortlichen schnell zu Misserfolgen führen: Der Tool-Typ Dieser Typ des Projektverantwortlichen schließt sich gerne in seinem Büro ein und nutzt eine Vielzahl von Plänen, Berichtswesen, Software und Statistiken, um das Projekt zum Erfolg zu führen. Natürlich ist es gut, den Überblick zu behalten. Achten Sie allerdings darauf, nicht zum reinen Verwalter zu werden. Der Motivations-Typ Dieser Typ ist ein begnadeter Motivator, schafft es spielend, sein Team in seinen Bann zu ziehen und legt sofort mit der Arbeit los. Was er hierbei häufig vergisst: seine Ressourcen. Das Projekt kann schnell aus dem Ruder laufen. Finden Sie den Mittelweg! Ein Projekt ohne Planung wird nicht funktionieren, aber überplanen Sie nicht. Finden Sie die Balance zwischen Stabilität und Flexibilität.